バックオフィス業務を
リアルタイムに進捗管理

業務プロセスに合わせてマニュアル・タスクを同時に管理
クラウド型プロセスマネジメント

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バックオフィス業務の属人化を解消し、ミスや遅れをゼロに

『octpath』はチームのためのプロセスマネジメントツールです。マニュアルと作業状況を同時に管理。見える化・標準化により生産性を向上させます。
01

業務の作業ステップを
カンタン登録

業務に合わせて作業手順をカンタン登録。手順ごとの担当者・作業期間も登録でき、業務プロセスが見える化されます。

02

作業手順ごとにマニュアルと
業務記録を同時管理

「マニュアル」「作業記録の入力欄」を作業ステップごとに自由に登録。作業時にマニュアルを確認しながら作業記録もつけられるので、抜け漏れやミスを削減できます。

03

作業の進行管理を自動でサポート

作成したフローで作業を管理できます。ステップごとの作業を完了すると、次の担当者に自動で通知。作業期間に合わせて自動でリマインドし、スムーズな業務進行を実現します。

04

作業状況をリアルタイム把握

作業を誰がどこまで進めているのか、進捗状況をひと目で確認できます。現在の担当者、ステータス、完了予定日などをリアルタイムに把握。マネジメントをサポートします。

『octpath』の機能

  • 作業記録の連携

    前のステップで入力された作業記録を参照できるので、スムーズな情報連携が可能です。

  • 担当者・関係者

    各ステップに対して、事前に「担当者」「関係者」を登録。作業者を明確にし、関係者は各種通知を受け取れます。

  • コメント

    作業ごとにコメントが行えるので、詳細の確認や申し送りなどもスムーズに実施できます。

  • 完了予定日の自動算出

    作業が開始されると、ステップごとの期限・営業日の情報から完了予定日を自動算出。抜け漏れ遅れを防ぎます。

あらゆるバックオフィスの業務管理に

  • 入退社対応
  • 候補者の採用管理
  • 新規顧客向けのフォローアップ
  • イベント・大規模会議の準備
  • 資材の調達
  • 出張・休暇などの人事プロセス
  • 事故対応・災害対応
  • サービス提供の対応プロセス
  • 製品の製造プロセス
  • 定型的なマーケティング施策
  • 社内ヘルプデスク
  • お問合せ対応
  • メディアへの記事投稿

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