【ご導入事例】美容・保育事業を運営されるイキイキジャパンホールディングス株式会社様にoctpathを導入いただきました

▼ イキイキジャパンホールディングス株式会社

女性の一生をサポートする事業として「心美体コンディショニングサロン」「ヘアサロン」「保育園」を運営されています。静岡県を中心として店舗・支店を複数運営されており、女性スタッフの方々を中心として幅広く事業を展開されています。

【業種・業界】美容、保育

【従業員数】200〜500名

▼『octpath』ご導入背景

複数の事業がある中で、バックオフィス業務は部署全体で約10名で分担して作業されています。主に採用・人事・経理などの業務管理を効率化するため業務をフロー形式で管理できるツールを探される中で、octpathを見つけていただきご導入いただきました。

▼『octpath』への期待・活用方針

以下をoctpath活用の目的、期待としていたいだいております。

業務における改善点の発見

フロー形式で業務を可視化・管理することで、全体像を把握し、タスク単体ではなく業務フロー全体での改善ポイントの発見に繋げる。

教育や引き継ぎをスムーズに

octpathの利用を通して業務フローと手順を標準化し、octpathを見れば誰でも同じ工数・同じ品質で業務を進行できる状態を実現する。結果、担当者が欠席した場合の対応遅れを防止し、異動・入社があった場合の引き継ぎの手間を削減する。

日々の業務進行や作業管理のサポート

各作業における進捗状況や担当者、期限が明確化されることで、管理者による煩雑な確認作業やリマインドの手間を削減する。

作業漏れや期限遅れの防止

チェックリストによる確認項目の提示、ミスがあった場合のアラート表示によって作業ミスの発生を未然に防止する。また、期限設定や担当者の割り当てに関わる自動化機能等を利用することで、人手による作業自体を不要にする。