社内業務のDX化や新しいシステム導入、制度変更による社内業務のルール変更などに、スピード感をもって対応。

ー 導入背景について教えてください

マニュアル、フローチャート、進捗シートがそれぞれ存在していたため、ルール変更があったときに、それらすべてを更新することがストレスになってきました。 そのため、更新の遅れが目立っていたのも事実です。

また、会社の規模が変わるにつけて業務タスクが増え、WordPressのマニュアルやスプレッドシートでの管理に限界を感じてきました。

一人で多岐にわたって業務をこなせる体制や、管理者以上が急遽仕事を離れても業務がまわる体制を構築しておきたいと考え、模索していたところOctpathを見つけて導入に至りました。

ー 今後のOctpath活用方針を教えてください

プロセス全体を可視化する上で、業務フローや管理者の確認タイミングを見直して業務をシンプルにすることと、極力ミスのないチーム体制を作り上げることを目指しています。

社内業務のDX化や新しいシステム導入の他、制度変更による社内業務のルール変更などが頻繁にあります。 それらのルール変更にスピード感をもって対応し、変更にも瞬時に対応できる管理部門を目指しています。