あらゆる定型業務を自由に登録
プロセスで一括管理
- 入社/退社対応
- 新規顧客のフォローアップ
- メディアの記事作成プロセス
- マーケティング施策の管理
- 備品の発注・購買プロセス
- イベントの準備
- システム運用業務
- SNS運用
etc...
入社/退社対応
従業員の入社、退社にあたって必要な各種手続きの管理に利用。人事部、総務部、事業部など複数の部署を跨いで、入退社準備の進捗状況を見える化。
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業務プロセスの見える化で
企業のDXを推進します
属人化を解消し作業ミスや遅れをゼロに
octpathは業務プロセスとマニュアルを同時に管理することで、業務の見える化・標準化を実現します。属人化を防止するとともにミスや遅れをなくし、管理者・担当者の負担を軽減します。
こんなお悩みはありませんか？
- 属人化によって業務品質にばらつきがある
- メンバーごとの作業の進捗状況がわからない
- メンバー間のコミュニケーションミスが発生している
- 作業の抜け漏れや遅れが発生している
- 作業の手順が明確になっていない
01
定型業務の作業プロセスを登録
octpathは定型業務をプロセスで管理します。対象業務の作業手順を簡単に登録。手順ごとの担当者・期限も設定でき、業務プロセスが見える化されます。
02
手順ごとのマニュアルを作成
業務の手順ごとに作業マニュアルを自由に作成。見出しや画像などを用いて簡単にマニュアルを登録できます。チェックボックスやテキスト入力などの作業記録欄も同時に設置可能です。
03
作成したフローに合わせて作業状況を管理
登録した業務フローを使ってカンタンにタスク管理ができます
04
リアルタイムに状況把握
すべてのタスクは一覧で確認できます。作業ごとに誰がいつまでに対応するべきか一目で把握でき、管理者の負担を減らします。
octpathの機能
柔軟な期限管理
タスクの期限は手動設定だけでなく条件に応じた自動設定が可能
作業結果の共有
各タスクで入力された作業記録が参照でき、スムーズな情報連携が可能。
タスクの追跡
進行状況が気になるタスクはウォッチャーになることで状況が確認しやすくなります
タスクの遅れを把握
期限切れのタスク・プロセスを一覧でカンタン把握。同時にメールでもお知らせ。
Slack・Teams通知
Coming Soon!タスクやプロセスに関する通知をSlackやTeamsで受け取れます。
外部サービスとの連携
Coming Soon!Google Docs,Youtube, Google Maps, Figmaなど外部サービスの情報をマニュアルに埋め込んで表示できます。
業務効率化を実現
- プロセスを見える化して属人化を解消
- 最も効率的なフローへの統一による費用対効果改善
- 手順化された作業項目によるミスの削減
- マニュアルによる作業品質・作業スピードの標準化
- わかりやすいタスク管理でコミュニケーションを円滑化
- リアルタイムに進捗状況を可視化しマネジメントコストを削減
活用のための安心サポート
業務改善コンサルティング
オプション業務改善コンサルタントが業務の現状分析とプロセスの最適化をお手伝いします。
導入検討のサポート
無料トライアルを通じてサービスを適切に評価いただき、導入に失敗しないための検討プロセスをご案内します。
活用のための支援
octpathの本格導入をサポートします。業務運用の切り替えや社内向けレクチャーもお任せください。
よくあるご質問
- Q
無料トライアルはありますか？
はい。30日間の無料トライアルを提供しております。
- Q
導入のサポートはしてくれますか
サービスのデモンストレーションやレクチャーなど、企業様のご要望に合わせて実施します。
- Q
業務プロセスの整理から手伝ってもらえますか
オプションとして業務プロセスの改善コンサルティングを提供しております。お気軽にご相談ください。
- Q
セキュリティについての取り組みを教えて下さい
octpathでは安心してサービスをご利用いただけるように、セキュリティについて複数の取り組みを実施しています。詳細についてはこちらをご覧ください。