自社の業務フローを自由に登録
あらゆるバックオフィス業務で
活用できます
- 入社/退社対応
- 新規顧客のフォローアップ
- メディアの記事作成プロセス
- マーケティング施策の管理
- 備品の発注・購買プロセス
- イベントの準備
- システム運用業務
- SNS運用
etc...
入社/退社対応
従業員の入社、退社にあたって必要な各種手続きの管理に利用。人事部、総務部、事業部など複数の部署を跨いで、入退社準備の進捗状況を見える化。
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紙のマニュアルや手順書、チェックリストを脱してDXを実現
属人化を解消し作業ミスや遅れをゼロに
こんなお悩みはありませんか？
- マニュアルや手順書を作成しても活用されない
- 紙やスプレッドシートのチェックリストが形骸化している
- 業務フローをどのように整理したらよいのかわからない
- 業務の属人化により作業品質にばらつきがある
- 作業が多くミスや遅れが発生している
octpathとは
octpathはバックオフィス業務の見える化だけでなく、業務フローを用いたタスク管理ができるサービスです。マニュアルや手順書、チェックリストを廃止して、一つのツールで作業管理をすることで、作業品質の向上と作業負荷の低減を実現します。
octpath活用の3ステップ
01
業務フローを登録
管理したい業務フローをカンタンに登録。手順やマニュアルを自由に登録することでそのまま作業用のテンプレートとして保存できます。
02
作業ごとにプロセスを開始
業務が発生したらテンプレートからプロセスを開始。作成したプロセスから作業手順の確認や担当者・期限の管理が行えます。
03
進行状況をリアルタイムに確認
各プロセスの進捗状況をリアルタイムに一覧で表示。担当者に個別連絡しなくても、octpathが自動で作業内容や期限をマネジメントします。
octpathの機能
直感的なフロー作成
自社の作業に合わせて手順やチェックリスト、マニュアルを自由に登録。
タスクの追跡
進行状況が気になるタスクはウォッチャーになることでリアルタイムに確認。
柔軟な期限管理
タスクの期限は手動設定だけでなく条件に応じた自動設定が可能。
タスクの遅れを把握
期限切れのタスク・プロセスを一覧でカンタン把握。同時にメールでもお知らせ。
チャットツールへの通知
タスクやプロセスに関する通知をSlackで受け取れます。
外部サービスとの連携
Coming Soon!Google Docs,Youtube, Google Maps, Figmaなど外部サービスの情報をマニュアルに埋め込んで表示できます。
活用のための安心サポート
無料トライアルを通じてサービスを適切に評価いただき、導入に失敗しないための検討プロセスをご案内します。更にトライアル後のoctpathの本格導入をサポートします。業務運用の切り替えや社内向けレクチャーもお任せください。
業務改善メディア -kaizen penguin-
octpathの開発・運営メンバーが監修する業務改善メディア『kaizen penguin』では、業務改善のヒントとなる情報・ノウハウを発信しています。
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